5 consejos para aumentar la productividad

Según un estudio que hizo la revista Fortune la mayoría de los CEO solo tienen 2 horas productivas al día, ¿Que podríamos esperamos nosotros? Dado el gran número de interrupciones que recibimos a diario es muy difícil mantener nuestro nivel de concentración y por ende nuestro nivel de productividad.

Estos 5 consejos te ayudaran a aumentar tu productividad:

1. Fija una hora para revisar el correo Generalmente revisamos el correo varias veces al día, lo cual interrumpe nuestro enfoque en lo que hacemos, dejamos lo que estamos haciendo y nos enfocamos en lo que leemos en el correo, aun si decidimos responder el correo más tarde, nuestra mente mantiene esto como "algo pendiente" lo cual puede llegar a estresarnos y estropear nuestra productividad. Lo ideal sería revisar el correo dos o tres veces al día.
2. Desconecta Messenger, GTalk, o cualquier otro IM Creo que esto todos lo sabemos, pero no lo hacemos, nos encanta estar siempre localizables para nuestros amigos, pero, el simple hecho de recibir o contestar un "hola", nos desconcentra de lo que estamos haciendo. Es un hábito un poco difícil de remover, por lo que recomiendo empezar a hacerlo por horas, por ejemplo: conectarse de 2 a 4, o no conectarse durante 4 horas.
3. Diles a tus compañeros que no te interrumpan por lo menos por 4 horas Estas trabajando en algo, estas más concentrado que nunca, y de repente alguien te habla para preguntarte si recibiste el correo que te envió, o el estatus de lo que haces, respondes y sigues trabajando en lo que estabas... pero tu nivel de concentración ya no es el mismo, tardaras entre 20 y 30 minutos para recuperar tu concentración anterior. Para implementar este paso, diles a tus compañeros que por favor no te interrumpan por las próximas 4 horas, si necesitan algo que te envíen un correo, o lo anoten para más tarde.
4. No hagas múltiples cosas al mismo tiempo (eso déjaselo a las computadoras) Creemos que el hacer múltiples tareas al mismo tiempo (multitasking) es lo más efectivo que podemos hacer para adelantar trabajo, pero nada más lejos de la realidad, esto solo nos atrasa mas, debido a la cantidad de información que tenemos que estar manejando y a la perdida de foco al pasar de una tarea a otra. También la calidad del trabajo disminuye. La habilidad de hacer múltiples tareas al mismo tiempo sería algo que todos quisiéramos tener, lamentablemente esto no existe. Lo que hacemos es cambiar nuestro foco de atención de una tarea a otra, no hacerlas simultáneamente.
5. Ponte metas diarias Crear un listado de cosas por hacer, no solo te ayuda a enfocarte en lo que realmente debes hacer en el día, sino que te ayuda a priorizar dichas actividades. También despeja tu mente de no mantener un sinnúmero de tareas en la cabeza.

¡Hablemos!
Nos encantaía escucharle, saber sobre su proyecto o idea, para ayudarle a desarrollarla exitosamente.